PÖS skapar tydligare flöden för pallhanteringen

När godkända EUR-pallar rör sig mellan avsändare, transportörer och mottagare behöver det finnas en gemensam struktur för hur överföringarna hanteras. Pallöverföringssystemet PÖS är transportbranschens system för att hålla ordning på cirkulationen av godkända EUR-pallar. Genom att pallsaldon följs och rapporteras blir det tydligare om ett företag har överskott eller underskott, samtidigt som hanteringen sker enligt gemensamma regler.

Tydligare pallsaldon gör hanteringen mer överskådlig

Norrlandspall beskriver PÖS som ett system där anslutna aktörer arbetar enligt samma regler och där pallsaldon rapporteras löpande via transportörernas system. Syftet är att skapa ordning i flödet av godkända EUR-pallar och minska behovet av att hantera pallskulder manuellt vid varje affär. För företag som skickar eller tar emot pall innebär det att överföringarna kan följas inom en etablerad struktur.

PÖS bygger på att godkända EUR-pallar cirkulerar mellan de parter som deltar i transporten. Det kan vara avsändare, transportör och mottagare, och för att en pallöverföring ska registreras behöver parterna vara anslutna till samma PÖS-system i den aktuella transaktionen. Varje transportföretag driver sitt eget PÖS, vilket innebär att ett företag kan vara anslutet till flera system samtidigt.

En central del är att antalet pallar anges på frakthandlingen vid varje transport. Systemet registrerar därefter hur många godkända pallar som skickas, tas emot och returneras. På så vis skapas ett pallsaldo som visar företagets aktuella förhållande mellan inkommande och utgående pallar.

Saldot blir särskilt viktigt när ett företag under en period tar emot fler pallar än det lämnar ifrån sig, eller tvärtom. Genom transportföretagens pallsaldobesked får företaget löpande information om läget. Norrlandspall anger att sådana besked redovisas månadsvis och visar om företaget har ett överskott eller underskott samt när en eventuell pallskuld senast behöver regleras.

Den löpande rapporteringen fyller därför en praktisk funktion i systemet. När saldot redovisas kan företaget förhålla sig till registrerade överföringar i stället för att enbart utgå från hur många pallar som finns tillgängliga vid ett visst tillfälle. Det är också i saldobeskedet som information om tidpunkten för reglering av en eventuell pallskuld framgår.

Gemensamma krav på pallarna ger en tydligare grund

PÖS omfattar endast godkända EUR/EPAL-pallar. Det innebär att pallarna måste uppfylla den standard och de kvalitetskrav som gäller för att få ingå i systemet. Pallar som inte uppfyller kraven räknas inte inom PÖS, vilket gör kontrollen av pallarnas skick till en viktig del av hanteringen.

För att en pall ska vara godkänd ska den enligt Norrlandspalls beskrivning vara märkt med EUR- eller EPAL-märkning. Konstruktionen ska vara hel och stabil, utan lösa, spruckna eller saknade brädor. Klossarna ska vara intakta, spikar får inte sticka ut och märkningen ska vara läsbar. Pallen får inte heller vara smutsig med exempelvis olja, färg eller kemikalier.

De gemensamma kraven innebär att alla pallar som registreras i systemet bedöms utifrån samma grundläggande riktlinjer. Det bidrar till en mer enhetlig hantering mellan de aktörer som använder PÖS. En pall som inte klarar kraven kan inte skickas vidare inom systemet som en godkänd EUR-pall.

När ett företag ansluter sig till PÖS ska det enligt Norrlandspall ha egna pallar motsvarande ungefär två veckors behov. Därefter blir den löpande uppföljningen av saldot central. Eftersom antalet pallar registreras i samband med transporterna går det att se hur flödet utvecklas och om det uppstår en obalans som behöver hanteras.

Skillnaden mellan själva pallflödet och företagets pallsaldo är också viktig. En pall kan röra sig vidare mellan olika aktörer samtidigt som företagets registrerade saldo visar ett över- eller underskott. PÖS handlar därför både om vilka godkända pallar som överförs och om hur dessa överföringar påverkar saldot mellan anslutna parter.

Samtidigt är systemet beroende av att de pallar som förs in verkligen uppfyller kraven. Om en pall är skadad, saknar läsbar märkning eller på annat sätt inte kan godkännas ska den inte räknas med. Skillnaden mellan godkända och ej godkända pallar är därför grundläggande för vilka överföringar som kan registreras inom PÖS.

Överskott och underskott behöver balanseras

Ett företag som får ett underskott i PÖS har en pallskuld som behöver regleras. Norrlandspall beskriver att transportören vanligtvis skickar en faktura på pallskulden för att reglera ett underskott. Ett alternativ är att köpa in godkända EUR-pallar för att återställa saldot. Norrlandspall erbjuder godkända EUR-pallar för detta ändamål och anger att de kan köpas till ett fast pris.

På motsvarande sätt kan ett företag få ett överskott av pallar. Norrlandspall nämner import från EU som ett exempel på en situation där ett sådant överskott kan uppstå. I stället för att låta pallarna bli stående kan företaget sälja överskottet. Norrlandspall köper tillbaka sådana pallar och återför dem i cirkulation.

Det kan också uppstå pallar som inte längre är godkända för användning inom PÖS. De kan vara trasiga eller på annat sätt inte leva upp till systemets kvalitetskrav. En sådan pall räknas inte in i PÖS och kan därför inte skickas vidare som en godkänd EUR-pall. Norrlandspall tar även emot ej godkända EUR-pallar i stället för att de kasseras.

Återanvändningen av EUR-pallar är en del av systemets miljönytta. Norrlandspall lyfter fram att återanvändning bidrar till minskade utsläpp. Företaget beskriver också hur EUR-pallar som inte längre godkänns i PÖS kan hållas kvar i ett cirkulärt flöde i stället för att kasseras. Därmed kan pallarna fortsätta att tas om hand även när de inte längre uppfyller kraven för att registreras i själva pallöverföringssystemet.

Möjligheten att hantera både överskott och underskott gör saldot till mer än enbart en uppgift i en rapport. Det visar om företaget behöver tillföra godkända pallar eller om det finns pallar som kan säljas vidare. När saldobeskeden följs löpande blir det möjligt att upptäcka en obalans och reglera den utifrån det registrerade läget.

En gemensam struktur från transport till saldo

PÖS samlar flera moment i en gemensam struktur. Först behöver företaget vara anslutet till samma PÖS som motparten använder i den aktuella transaktionen. Därefter används godkända EUR/EPAL-pallar och antalet pallar anges på frakthandlingen. När pallarna skickas, tas emot och returneras registreras flödet, och pallsaldot kan följas genom transportföretagets rapportering.

Det skapar en löpande bild av företagets position i systemet. Om saldot visar ett underskott behöver pallskulden regleras, medan ett överskott kan säljas. Den återkommande rapporteringen gör därmed saldot till en central del av den praktiska pallhanteringen och visar när en åtgärd behöver göras.

Den standardiserade hanteringen är samtidigt en viktig del av PÖS. När de anslutna aktörerna utgår från samma regler minskar utrymmet för oklarheter kring vilka pallar som får ingå och hur överföringarna ska registreras. Bara godkända EUR/EPAL-pallar räknas, och överföringen bygger på att antalet pallar anges och registreras i samband med transporten.

När samtliga delar fungerar tillsammans får avsändare, transportörer och mottagare en gemensam utgångspunkt. Det handlar om samma typ av godkänd pall, samma krav på registrering och en återkommande rapportering av saldot. Därmed blir det tydligare både vad som har överförts och om det finns ett saldo som behöver balanseras.

För företag som återkommande skickar och tar emot gods på godkända EUR-pallar blir PÖS därmed ett sätt att hålla ihop överföring och saldouppföljning inom samma system. Flödet bygger på att rätt pall används, att antalet pallar registreras och att saldot följs. När ett över- eller underskott uppstår kan det därefter regleras genom att godkända pallar köps in eller genom att ett överskott säljs.

Det är kombinationen av gemensamma kvalitetskrav, registrerade pallöverföringar och löpande saldobesked som skapar tydligare flöden. PÖS gör det möjligt att följa hur många godkända pallar som skickas, tas emot och returneras, samtidigt som företaget får information om sitt saldo. På så sätt blir det tydligare när en obalans har uppstått och när den behöver hanteras.